Existe uma frase que ouvimos praticamente todos os dias na BIL Intercâmbios:
“Queria ter começado antes.”
Ela normalmente vem de estudantes que encontraram o programa perfeito, mas descobriram que as vagas já estavam quase esgotadas, que o preço havia aumentado ou que não haveria tempo suficiente para concluir toda a documentação.
A verdade é simples:
Intercâmbio não é uma viagem que se organiza em um fim de semana.
Quanto antes você começar a planejar, mais tranquilo será todo o processo e maiores serão as suas possibilidades de escolha.
Um ano de antecedência é o cenário ideal
Se tivéssemos que dar apenas um conselho para quem sonha em estudar no exterior, seria este:
Comece aproximadamente um ano antes da data em que pretende embarcar.
Pode parecer muito tempo.
Mas esse período permite fazer tudo com calma:
- escolher o destino ideal;
- comparar escolas;
- aproveitar promoções;
- organizar o orçamento;
- parcelar o investimento;
- providenciar documentos;
- solicitar vistos, quando necessário;
- comprar passagens aéreas com mais tranquilidade.
Além disso, muitos programas, como High School e Férias Teen, começam a ser vendidos com cerca de um ano de antecedência.
Quem se planeja cedo costuma encontrar mais disponibilidade e melhores condições.
O erro mais comum dos brasileiros
Se existe algo que aprendemos ao longo dos anos é que o brasileiro costuma deixar tudo para a última hora.
E quando falamos em intercâmbio, isso pode gerar alguns problemas.
Alguns documentos possuem prazos que não dependem da nossa vontade.
Por exemplo:
A vacina contra a febre amarela precisa ser tomada com antecedência para produzir efeito e ser aceita pelos países que a exigem.
Alguns formulários de entrada em determinados destinos precisam ser preenchidos poucos dias antes do embarque, mas exigem documentos que já deveriam estar organizados.
Quem deixa tudo para os últimos dias costuma viver um período de muito estresse.
Passaporte: confira hoje, mesmo que sua viagem seja no ano que vem
Um dos primeiros passos é verificar a validade do passaporte.
Muitos estudantes acreditam que basta ele estar válido na data do embarque.
Na prática, não é tão simples.
Diversos programas, escolas e parceiros internacionais recomendam que o passaporte tenha validade suficiente para todo o período da viagem e ainda alguns meses após o retorno.
Além disso, caso você precise renovar o documento, isso pode levar algum tempo dependendo da disponibilidade de agendamento.
Quanto antes verificar, melhor.
Visto também exige planejamento
Nem todos os destinos exigem visto.
Mas quando ele é necessário, o ideal é iniciar o processo com bastante antecedência.
Em alguns períodos do ano, a procura aumenta e os agendamentos podem demorar mais do que o esperado.
Ter tempo para organizar documentos e comparecer às entrevistas torna todo o processo muito mais tranquilo.
Passagem aérea também faz parte do planejamento
Outro ponto importante é a compra das passagens.
Além da questão do preço, existe a escolha da melhor rota.
Nem sempre o voo mais barato é a melhor opção.
Conexões muito curtas ou muito longas podem tornar a viagem mais cansativa.
Além disso, algumas conexões exigem documentação específica, como visto de trânsito em determinados países.
Na BIL, orientamos nossos estudantes justamente para evitar esse tipo de situação.
Organizar as finanças faz toda a diferença
Outro benefício de começar cedo é poder organizar o investimento.
Quem inicia o planejamento com antecedência consegue:
- parcelar por mais tempo;
- aproveitar promoções das escolas;
- garantir condições comerciais antes dos reajustes anuais;
- comprar moeda estrangeira aos poucos;
- pesquisar passagens com mais tranquilidade.
Isso reduz bastante o impacto financeiro.
Planejamento também reduz ansiedade
Existe outro benefício que poucas pessoas percebem.
Quem se organiza cedo costuma embarcar muito mais tranquilo.
Quando toda a documentação já está pronta, a acomodação confirmada e as dúvidas respondidas, sobra espaço para viver a parte mais gostosa do processo:
Sonhar com a viagem.
Pesquisar passeios.
Conhecer a cultura do destino.
Praticar o idioma.
Planejar o que deseja viver durante o intercâmbio.
E se eu decidir viajar em cima da hora?
Também é possível.
Todos os anos atendemos estudantes que embarcam em poucas semanas.
Mas, nesse caso, algumas limitações podem aparecer.
Talvez aquela escola desejada já esteja lotada.
A acomodação preferida não esteja mais disponível.
Os voos estejam mais caros.
Ou simplesmente não haja tempo suficiente para concluir toda a documentação.
Não significa que seja impossível.
Significa apenas que haverá menos opções.
Cada tipo de programa tem um prazo diferente
Embora um ano seja o cenário ideal, cada modalidade possui características próprias.
Curso de idiomas
Pode ser organizado em poucos meses, dependendo do destino e da documentação necessária.
High School
O ideal é iniciar aproximadamente um ano antes.
Existem entrevistas, análise de documentos, vagas limitadas e preparação pré-embarque.
Férias Teen
As vendas normalmente começam cerca de um ano antes do embarque.
Quem reserva primeiro costuma aproveitar melhores condições comerciais e garantir vaga no destino desejado.
Programas universitários, Gap Year e cursos profissionalizantes
Também exigem planejamento, principalmente por envolverem processos acadêmicos e documentação específica.
Experiência BIL
Na BIL Intercâmbios acompanhamos centenas de embarques todos os anos.
Os estudantes que vivem um processo mais tranquilo normalmente têm uma característica em comum:
Eles começaram cedo.
Isso permite que nossa equipe acompanhe cada etapa com calma, esclareça dúvidas, organize documentos, prepare o estudante e garanta que tudo aconteça no momento certo.
O resultado é um embarque muito mais seguro e uma experiência muito mais leve para toda a família.
Dica da BIL
Mesmo que você ainda não tenha decidido o destino, comece pelo básico.
Verifique seu passaporte.
Pesquise os períodos disponíveis.
Converse com um especialista.
Quanto antes você reunir informações, melhores serão suas escolhas.
Você sabia?
Na BIL, muitos programas da temporada seguinte começam a ser comercializados enquanto a temporada atual ainda está acontecendo. Isso permite que o estudante garanta condições especiais e tenha tempo para se preparar com tranquilidade.
Erro comum
Esperar a passagem aérea baixar para só depois escolher o programa.
Na maioria das vezes, a prioridade deve ser garantir a vaga na escola e iniciar o planejamento. A passagem faz parte do processo, mas não deve ser o único fator na decisão.
Perguntas frequentes
Quanto tempo antes devo começar a planejar um intercâmbio?
O ideal é iniciar cerca de um ano antes da data desejada de embarque. Isso oferece mais opções de escolas, destinos, acomodações e condições comerciais.
Posso organizar um intercâmbio em poucos meses?
Sim. Principalmente para cursos de idiomas. Porém, quanto menor o prazo, menores podem ser as opções disponíveis.
Vale a pena fechar o programa com antecedência?
Sim. Além de garantir vagas, muitas escolas oferecem promoções e é possível aproveitar condições de pagamento antes dos reajustes anuais.
Posso deixar o passaporte para renovar depois?
Não é o recomendado. O ideal é verificar a validade do documento logo no início do planejamento para evitar imprevistos.
Planejamento é o primeiro passo da experiência
Muita gente acredita que o intercâmbio começa quando o avião decola.
Na verdade, ele começa muito antes.
Começa quando você toma a decisão de investir em si mesmo.
Quando organiza seus documentos, pesquisa destinos, conversa com especialistas e começa a imaginar como será sua vida em outro país.
Na BIL Intercâmbios, acreditamos que um bom planejamento faz parte da experiência. Afinal, quanto mais preparado você estiver, mais tempo terá para aproveitar aquilo que realmente importa: viver um intercâmbio inesquecível.
Está pensando em fazer um intercâmbio no próximo ano?
Agora é o melhor momento para começar.
Converse com um especialista da BIL Intercâmbios e monte um planejamento personalizado, com o destino, o programa e o cronograma ideais para os seus objetivos.
| Quando | O que fazer |
|---|---|
| 12 meses antes | Escolher destino e programa |
| 10 meses antes | Fechar matrícula |
| 8 meses antes | Providenciar documentos e visto (quando necessário) |
| 6 meses antes | Comprar passagem |
| 3 meses antes | Organizar financeiro, seguro e acomodação |
| 1 mês antes | Participar da preparação pré-embarque |
| 1 semana antes | Fazer o checklist final |
Quer saber mais informações? Fale com a gente
